Planowanie retreatu: lista kontrolna dla nauczycieli jogi i organizatorów

Przed wyborem lokalizacji

• Ustalić grupę docelową i format (joga, medytacja, pisanie, forma mieszana?)
• Realistycznie oszacować wielkość grupy
• Ustalić termin i czas trwania (weekend czy kilka dni?)
• Wstępnie skalkulować budżet na uczestnika

Przy wyborze lokalizacji

• Czy grupa potrzebuje osobnych pokoi, czy wystarczą pokoje wieloosobowe?
• Czy jest pomieszczenie lub ogród na wspólną praktykę?
• Czy wyżywienie jest wliczone, czy trzeba je zorganizować osobno?
• Jak daleki dojazd jest akceptowalny dla grupy docelowej?

Tuż przed retreatem

• Poinformować uczestników o dojeździe, wyposażeniu i potrzebnych rzeczach do zabrania
• Przekazać ogólny plan dnia, nie zdradzając zbyt wiele z programu
• Ustalić z lokalizacją ostatnie szczegóły (godzina zameldowania, liczba osób)

Jeśli lokalizacja jest jeszcze otwartą kwestią: Johann & Anna w Stainz sprawdza się dla małych grup szukających spokojnych ram bez własnego programu kursowego.

Częste błędy przy pierwszym planowaniu

• Przyjęcie zbyt optymistycznej wielkości grupy bez realistycznej kalkulacji liczby zgłoszeń
• Szukanie lokalizacji dopiero po ogłoszeniu naboru, zamiast wcześniejszego ustalenia pojemności
• Traktowanie wyżywienia jako „jakoś to będzie", zamiast wczesnego zorganizowania
• Brak dnia buforowego między przyjazdem a pierwszym punktem programu