25. 7. 2026
Načrtovanje retreata: kontrolni seznam za učitelje joge in organizatorje
Organizacija prvega lastnega retreata je nekaj povsem drugega kot poučevanje ene same jogijske ure. Ta kontrolni seznam pomaga pri grobem načrtovanju.
Pred iskanjem lokacije
- Določite ciljno skupino in format (joga, meditacija, pisanje, mešano?)
- Realno ocenite velikost skupine
- Določite termin in trajanje (vikend ali večdnevno?)
- Izračunajte okvirni proračun na udeleženca
Pri izbiri lokacije
- Ali skupina potrebuje lastne sobe ali zadostujejo sobe z več posteljami?
- Ali obstaja prostor/vrt za skupno vadbo?
- Ali je prehrana vključena ali jo je treba organizirati ločeno?
- Kako dolga pot je za ciljno skupino še sprejemljiva?
Tik pred retreatom
- Udeležence obvestite o prihodu, opremi in stvareh, ki jih morajo prinesti s sabo
- Sporočite okviren dnevni potek, ne da bi vnaprej razkrili preveč programa
- Z lokacijo uskladite zadnje podrobnosti (čas prijave, število oseb)
Če lokacija še ni izbrana: Johann & Anna v Stainzu je primeren za majhne skupine, ki iščejo miren okvir brez lastnega programa tečajev.
Pogoste napake pri prvem načrtovanju
- Prevečkrat optimistična ocena velikosti skupine brez realnega izračuna števila prijav
- Iskanje lokacije šele po objavi razpisa, namesto da bi kapaciteto razjasnili vnaprej
- Obravnavanje prehrane po načelu „že bo nekako", namesto da bi jo organizirali pravočasno
- Neupoštevanje rezervnega dne med prihodom in prvo točko programa