Planiranje retreata: checklista za učitelje joge i organizatore

Prije traženja lokacije

• Odrediti ciljanu skupinu i format (joga, meditacija, pisanje, mješovito?)
• Realno procijeniti veličinu grupe
• Odrediti termin i trajanje (vikend ili višednevno?)
• Izračunati grubi proračun po sudioniku/sudionici

Kod izbora lokacije

• Treba li grupi vlastite sobe ili su dovoljne sobe s više kreveta?
• Postoji li prostorija/vrt za zajedničku praksu?
• Je li prehrana uključena ili je treba organizirati zasebno?
• Koliko je dug put prihvatljiv za ciljanu skupinu?

Neposredno prije retreata

• Obavijestiti sudionike o dolasku, opremi i potrebnim stvarima za ponijeti
• Priopćiti grubi dnevni raspored, bez prevelikog otkrivanja programa unaprijed
• S lokacijom uskladiti posljednje detalje (vrijeme prijave, broj osoba)

Ako lokacija još nije odabrana: Johann & Anna u Stainzu prikladan je za male grupe koje traže miran okvir bez vlastitog programa tečajeva.

Česte pogreške kod prvog planiranja

• Pretpostaviti preoptimističnu veličinu grupe, bez izračuna realističnog broja prijava
• Tražiti lokaciju tek nakon objave natječaja, umjesto da se kapacitet razjasni unaprijed
• Tretirati prehranu kao „nekako će se već riješiti“, umjesto da se organizira na vrijeme
• Ne planirati rezervni dan između dolaska i prve točke programa