Retreat tervezése: checklist jógaoktatóknak és szervezőknek

A helyszínkeresés előtt

• Célcsoport és formátum meghatározása (jóga, meditáció, írás, vegyes?)
• Csoportlétszám reális felmérése
• Időpont és időtartam meghatározása (hétvége vagy többnapos?)
• Hozzávetőleges büdzsé kalkulálása résztvevőnként

A helyszín kiválasztásánál

• Saját szobákra van szüksége a csoportnak, vagy elegendőek a többágyas szobák?
• Van tér/kert a közös gyakorláshoz?
• Az ellátás benne van az árban, vagy külön kell megszervezni?
• Mekkora utazási távolság elfogadható a célcsoport számára?

Röviddel a retreat előtt

• Résztvevők tájékoztatása az odautazásról, a felszereltségről és a szükséges hozott tárgyakról
• Nagyvonalú napirend kommunikálása, anélkül hogy túl sok programot elárulnánk előre
• Utolsó részletek egyeztetése a helyszínnel (check-in időpont, létszám)

Ha a helyszín még nyitott kérdés: a stainzi Johann & Anna jól illik kis csoportoknak, akik nyugodt keretet keresnek saját kurzusprogram nélkül.

Gyakori hibák az első tervezésnél

• Túl optimista csoportlétszámot feltételezni, anélkül hogy reális jelentkezési számmal kalkulálnánk
• A helyszínt csak a meghirdetés után keresni, ahelyett hogy előre tisztáznánk a kapacitást
• Az ellátást „majd csak megoldódik" alapon kezelni, ahelyett hogy időben megszerveznénk
• Nem beütemezni pufferidőt az érkezés és az első programpont között