Plánování retreatu: Checklist pro lektory jógy a organizátory

Před hledáním místa

• Určit cílovou skupinu a formát (jóga, meditace, psaní, kombinace?)
• Reálně odhadnout velikost skupiny
• Stanovit termín a délku (víkend, nebo víc dní?)
• Spočítat hrubý rozpočet na účastníka či účastnici

Při výběru místa

• Potřebuje skupina vlastní pokoje, nebo stačí vícelůžkové pokoje?
• Je k dispozici prostor či zahrada pro společnou praxi?
• Je stravování zahrnuté, nebo je třeba ho organizovat zvlášť?
• Jak daleko je pro cílovou skupinu přijatelná cesta?

Krátce před retreatem

• Informovat účastníky o příjezdu, vybavení a potřebných věcech s sebou
• Sdělit hrubý harmonogram dne, aniž by se prozradilo příliš z programu
• S místem doladit poslední detaily (čas check-inu, počet osob)

Pokud místo ještě není vybrané: Johann & Anna ve Stainzu se hodí pro malé skupiny, které hledají klidný rámec bez vlastního kurzového programu.

Časté chyby při prvním plánování

• Počítat s příliš optimistickou velikostí skupiny bez reálného odhadu počtu přihlášených
• Hledat místo až po vypsání retreatu, místo aby se kapacita ujasnila předem
• Řešit stravování na poslední chvíli místo včasné organizace
• Neplánovat žádný rezervní den mezi příjezdem a prvním bodem programu