Das erste eigene Retreat zu organisieren, ist etwas anderes als eine einzelne Yoga-Stunde zu unterrichten. Diese Checkliste hilft bei der Grobplanung.
Vor der Location-Suche
- Zielgruppe und Format festlegen (Yoga, Meditation, Schreiben, gemischt?)
- Gruppengröße realistisch einschätzen
- Termin und Dauer (Wochenende oder mehrtägig?) festlegen
- Grobes Budget pro Teilnehmer:in kalkulieren
Bei der Location-Wahl
- Braucht die Gruppe eigene Zimmer oder reichen Mehrbettzimmer?
- Gibt es einen Raum/Garten für die gemeinsame Praxis?
- Ist Verpflegung inkludiert oder muss sie separat organisiert werden?
- Wie weit ist die Anreise für die Zielgruppe zumutbar?
Kurz vor dem Retreat
- Teilnehmende über Anreise, Ausstattung und benötigte Mitbringsel informieren
- Groben Tagesablauf kommunizieren, ohne zu viel Programm vorwegzunehmen
- Mit der Location letzte Details (Check-in-Zeit, Anzahl Personen) abstimmen
Wenn die Location noch offen ist: Johann & Anna in Stainz eignet sich für kleine Gruppen, die einen ruhigen Rahmen ohne eigenes Kursprogramm suchen.
Häufige Fehler bei der ersten Planung
- Zu optimistische Gruppengröße annehmen, ohne eine realistische Anmeldezahl zu kalkulieren
- Die Location erst nach der Ausschreibung suchen, statt vorher die Kapazität zu klären
- Verpflegung als „wird sich schon ergeben“ behandeln, statt frühzeitig zu organisieren
- Keinen Puffertag zwischen Ankunft und erstem Programmpunkt einplanen